01
Data datang terlambat.
Nama, jam tiba, catatan makanan, dan permintaan khusus sering baru lengkap saat staf sudah melayani tamu di depan meja.
DESA Check-In membantu hotel, vila, retreat, guesthouse, dan akomodasi independen di Indonesia mengirim alur registrasi mobile yang aman sebelum tamu datang. Tamu melengkapi data penting lebih awal. Staf melihat mana yang siap, mana yang kurang, dan catatan mana yang bisa diekspor.
Banyak akomodasi independen di Indonesia sudah merasakan masalah ini. Tamu ada di WhatsApp. Foto KTP atau paspor ada di chat. Tanda tangan masih di kertas. Catatan kedatangan ada di kepala staf.
Nama, jam tiba, catatan makanan, dan permintaan khusus sering baru lengkap saat staf sudah melayani tamu di depan meja.
Foto KTP, paspor, dan tanda tangan berpindah lewat HP pribadi, folder bersama, email, dan kertas, bukan satu catatan operasional.
Manajer sulit melihat dengan cepat kedatangan mana yang lengkap, belum lengkap, atau masih menunggu review staf.
DESA Check-In fokus pada momen pra-kedatangan: data tamu, detail menginap, pengumpulan KTP atau paspor sesuai kebijakan properti dan kebutuhan operasional Indonesia, tanda tangan, persetujuan, notifikasi staf, dan catatan yang bisa diekspor.
Nama lengkap, email, telepon atau WhatsApp, dan kontak utama yang dibutuhkan staf sebelum tamu tiba.
Tanggal check-in, malam menginap, jumlah tamu, sumber booking, jam tiba, kontak darurat, catatan makanan, dan permintaan khusus.
Tamu mengunggah atau mengambil foto dokumen identitas sesuai kebijakan properti, siap untuk ditinjau staf.
Persetujuan, penerimaan ketentuan, dan tanda tangan tersimpan dalam catatan check-in.
Dashboard staf menampilkan kedatangan hari ini dan besok, status kelengkapan, item yang kurang, sumber booking, jumlah dokumen identitas, dan link catatan check-in. Manajer bisa mengekspor laporan kedatangan dan paket check-in per tamu.
DESA Check-In membantu tim Anda mengumpulkan, merapikan, meninjau, dan mengekspor catatan kedatangan. Produk ini tidak mengklaim menggantikan kewajiban hukum atau pelaporan keimigrasian lokal.
Akses catatan ditujukan untuk sesi staf yang terautentikasi, dengan penyimpanan privat sebagai pilihan utama untuk dokumen identitas dan tanda tangan.
Setiap submission dapat menjadi paket check-in, sementara manajer dapat mengunduh laporan kedatangan untuk alur front desk.
Sistem mendukung review staf dan handover yang lebih rapi. Klaim kepatuhan lokal sebaiknya ditinjau dengan penasihat hukum lokal sebelum digunakan publik.
Produk ini diarahkan untuk pasar Indonesia: properti yang perlu mengumpulkan data tamu, KTP atau paspor, persetujuan, dan catatan kedatangan dengan lebih rapi, tanpa membeli sistem enterprise yang berat.
Properti independen yang ingin persiapan kedatangan lebih rapi.
Tim kecil yang mengatur late arrival, handover, dan dokumen tamu.
Catatan tamu, kebutuhan makanan, dan jam kedatangan dalam satu tempat.
Properti remote di mana data kedatangan yang berantakan menghabiskan waktu.
Catatan profesional tanpa harus membeli modul PMS enterprise.
DESA Check-In adalah pintu masuk pertama. DESA ONE sedang membangun platform yang lebih luas untuk wellness boutique hotel.
DESA Check-In dijual sebagai satu paket sederhana per properti. Cukup untuk meluncurkan registrasi tamu pra-kedatangan tanpa membuka seluruh platform DESA ONE ke publik.
Founding partner: biaya setup dapat dibebaskan atau didiskon untuk 10 properti Indonesia pertama yang memenuhi kualifikasi.
Ajukan PilotCeritakan lokasi properti Anda dan bagaimana check-in berjalan hari ini. Kami akan membalas dengan jalur pilot yang praktis, bukan pitch software yang besar.
Atau email langsung · signal@desaone.ai